Cómo cambiar el estado de la impresora de fuera de línea a en línea en Windows 10

Las impresoras en Windows 10 pueden tener un estado sin conexión y en línea. Me sorprendió descubrirlo porque todos quieren que su impresora esté disponible y lista para imprimir. Uno debe saber que cuando una impresora se desconecta, no significa que se haya eliminado. Podría desconectarse debido a un error durante la impresión o un problema con el controlador. El sistema operativo Windows puede establecer el estado de la impresora como fuera de línea si encuentra un problema. En esta publicación, mostraré cómo puede cambiar el estado de una impresora a en línea o restaurar la impresora al estado en línea.

¿La impresora está fuera de línea?  Cambiar el estado de una impresora a en línea

¿La impresora está fuera de línea? Cambiar el estado de una impresora a en línea

Existe la ventaja de desconectar una impresora. Nadie puede hacer un mal uso, y si tiene niños en casa que siguen imprimiendo de manera informal, puede bloquear el acceso. Es posible que se haya olvidado de desconectarlo. Entonces, vamos a arreglarlo:

  1. Reinicie la impresora y verifique la conectividad
  2. Cambiar el estado de la impresora
  3. Ejecute el solucionador de problemas de la impresora
  4. Quitar y agregar impresora
  5. Solución de problemas de la impresora de red.

Asegúrese de verificar el estado después de probar cada uno de ellos.

1] Reinicie la impresora y verifique la conectividad

Si la impresora ha estado en línea durante algún tiempo, es posible que haya estado inactiva. Si bien no debería poner la impresora fuera de línea, nunca se sabe. Intente apagar, espere aproximadamente 1 minuto y luego enciéndalo para verificar si eso resolvió el problema

A continuación, consulte este consejo esencial. Asegúrese de que la impresora esté conectada a una fuente de alimentación, esté encendida y conectada a la computadora . Es una de las razones por las que puede verlo sin conexión y, a veces, desconectado. Asegúrese de verificar y solucionar esto primero.

2] Cambiar el estado de la impresora

Cambiar el estado de la impresora fuera de línea a en línea

  1. Abra la configuración de Windows (Win + 1)
  2. Vaya a Dispositivos> Impresoras y escáneres.
  3. Seleccione la impresora cuyo estado desea cambiar y luego haga clic en Abrir cola
  4. En la ventana Cola de impresión, haga clic en Impresora sin conexión. Aparecerá un mensaje que dice: " Esta acción cambiará la impresora de fuera de línea a en línea ".
  5. Confirme y el estado de la impresora se establecerá en línea.

Puede que tenga que borrar la cola de impresión antes de poder cambiar el estado. Si ese es el caso, entonces podría deberse a que un trabajo de impresión tuvo un problema y decidió configurarlo sin conexión. Si bien esto solucionará la mayoría de los casos, en caso de que no sea así, siga el resto de consejos para restaurar la impresora al estado en línea.

3] Ejecute el solucionador de problemas de la impresora

Ejecute el solucionador de problemas de la impresora

Como parte del paquete de resolución de problemas interno de Windows, Printer Troubleshooter puede ayudar a resolver problemas de controladores, problemas de conectividad, reiniciar los servicios relacionados con la impresora y más.

  • Vaya a Configuración> Actualización y seguridad> Solucionar problemas
  • Seleccione el solucionador de problemas de la impresora y ejecútelo
  • Debería ayudarlo a corregir el estado fuera de línea de la impresora

4] Eliminar y agregar impresora

Si nada más funciona, sería mejor quitar la impresora del sistema y volver a agregarla. Es un proceso simple que también puede incluir la descarga del controlador y la aplicación OEM.

  • Desenchufe la impresora de la computadora
  • Vaya a Dispositivos> Impresoras y escáneres
  • Seleccione la impresora que desea eliminar> haga clic en Eliminar dispositivo
  • Vuelva a conectar la impresora y Windows debería volver a agregarla e instalar también el controlador.
  • La reinstalación restaurará la impresora al estado en línea

Si no aparece, haga clic en Agregar una impresora o escáner y haga clic en el enlace " La impresora que quiero no está en la lista ". Luego puede agregarlo manualmente.

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5] Solución de problemas de la impresora de red

Si tiene una impresora de red, se mostrará sin conexión si la computadora no puede acceder a ella. Si la impresora funciona desde una computadora diferente, y no desde su computadora, es hora de que resuelva los problemas de red. También podría ser un problema de firewall, pero eso significaría que alguien lo ha bloqueado intencionalmente. Si no sabe más de lo que necesita para trabajar en la computadora, le sugiero que busque a alguien que pueda ayudarlo a solucionar el problema.

Espero que alguno de estos consejos le haya ayudado a cambiar el estado de la impresora a en línea o restaurar la impresora al estado en línea.

Ejecute el solucionador de problemas de la impresora